OBAVEŠTENJE O OBRADI PODATAKA O LIČNOSTI
Privredno društvo AJ MARKETING & CONSULTING LTD , sa sedištem u Londonu, Ujedinjeno Kraljevstvo, ul. 71-75 Shelton Street, Covent Garden, MB: 14331882, (u daljem tekstu: Društvo ili Rukovalac), a koja ima svojstvo Rukovaoca u smislu Zakona o zaštiti podataka o ličnosti („Službeni glasnik“, br. 87/2018, u daljem tekstu: „ZZPL“), odnosno kao lice koje organizuje i odgovorno je za obradu podataka o ličnosti, ovim putem vas obaveštavamo, kao lice čiji se podaci obrađuju o svim bitnim aspektima obrade podataka o ličnosti u skladu sa važećom regulativom.
- KATEGORIJE PODATAKA O LIČNOSTI KOJE RUKOVALAC OBRAĐUJE
U cilju zaključenja ugovora i izvršenja obaveza na osnovu ugovora, odnosno radi pružanja usluge od strane Rukovaoca, Društvo može prikupljati sledeće podatke o ličnosti:
- Ime i prezime;
- Email;
- broj telefona;
(u daljem tekstu zajednički označeni kao: „Podaci o ličnosti“).
Podatak o ličnosti je svaki podatak koji se odnosi na fizičko lice čiji je identitet određen ili odrediv, neposredno ili posredno, posebno na osnovu oznake identiteta, kao što je ime i identifikacioni broj, podataka o lokaciji, identifikatora u elektronskim komunikacionim mrežama ili jednog, odnosno više obeležja njegovog fizičkog, fiziološkog, genetskog, mentalnog, ekonomskog, kulturnog i društvenog identiteta.
- PRAVNI OSNOV OBRADE PODATAKA O LIČNOSTI
Pravni osnov obrade je:
- Član 12 stav 1 tačka 2 ZZPL: obrada je neophodna za izvršenje ugovora zaključenog sa licem na koje se podaci odnose ili za preduzimanje radnji, na zahtev lica na koje se podaci odnose, pre zaključenja ugovora;
- Član 12 stav 1 tačka 1 ZZPL: lice na koje se podaci o ličnosti odnose je pristalo na obradu svojih podataka o ličnosti za jednu ili više posebno određenih svrha.
- SVRHA I RADNJE OBRADE PODATAKA O LIČNOSTI
Podaci o ličnosti se prikupljaju i obrađuju u sledeće svrhe:
- u cilju zaključenja ugovora sa Rukovaocem i izvršenja ugovornih obaveza, odnosno radi pružanja usluge od strane Rukovoca;
- opciono u marketinške svrhe radi dostavljanja „newletter“, odnosno novosti o aktivnostima i proizvodima Društva;
- druge namene koje se eventualno ukažu, u skladu sa zakonom.
Rukovalac u odnosu na Podatke o ličnosti, vrši sledeće radnje obrade:
- prikupljanje;
- beleženje;
- pohranjivanje;
- upotreba;
- brisanje;
- otkrivanje;
- umnožavanje;
- druge radnje obrade neophodne za izvršenje obaveza iz ugovora ili zakona.
Podaci o ličnosti se u druge svrhe neće koristiti.
- PRAVA RODITELJA/STARATELJA LICA ČIJI SE PODACI OBRAĐUJU
Lice čiji se podaci obrađuju ima sledeća prava:
- pravo da zahteva informacije o obradi (čl. 23 i 24 ZZPL);
- pravo da od Rukovaoca zatraži pristup podacima o ličnosti (član 26 ZZPL);
- pravo da zatraži ispravku, dopunu ili brisanje podataka o ličnosti, kao i ograničavanje obrade (čl. 29,30,31 i 33 ZZPL);
- pravo na prenosivost podataka (član 36 ZZPL);
- pravo da prigovori obradi (čl. 37-39 ZZPL);
- pravo podnošenja pritužbe Povereniku za pristup informacijama od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti, pravo na sudsku zaštitu, kao i pravo na naknadu štete u slučaju nezakonite obrade (čl. 82, 84 i 86 ZZPL),
- druga prava garantovana važećim ZZPL.
- OBRAĆANJE DRUŠTVU POVODOM OBRADE PODATAKA O LIČNOSTI
Lice čiji se podaci obrađuju, u vezi sa svim pitanjima koja se odnose na obradu Podataka o ličnosti, uključujući i način ostvarivanja prava i uvid u dokumente kojima se bliže reguliše način obrade podataka može se obratiti Rukovaocu putem sledeće mail adrese [email protected] ili pisanim putem na adresu sedišta Rukovaoca.
Rukovalac će na svaki upit Lica čiji se podaci obrađuju odgovoriti u najkraćem mogućem roku, u zavisnosti od samog upita, a najkasnije 30 dana od dana prijema upita. Izuzetno, navedeni rok se može produžiti za još 60 dana o čemu će Lice čiji se podaci obrađuju biti obavešteno.
- KORISNICI /PRIMAOCI PODATAKA O LIČNOSTI/OBRAĐIVAČI
Društvo može podatke o ličnosti dostavljati i trećim licima, od kojih su neki obrađivači, a neki primaoci podataka. Obrađivač (u smislu člana 4 stav 1 tačka 9) ZZPL je fizičko ili pravno lice, odnosno organ vlasti koji obrađuje podatke o ličnosti u ime rukovaoca, dok je primalac podataka fizičko ili pravno lice, odnosno organ vlasti kome su podaci o ličnosti otkriveni, bez obzira da li se radi o trećoj strani ili ne.
Rukovalac može podatke o ličnosti lica staviti na uvid i/ili dostaviti trećim pravnim i fizičkim licima, a to su:
- Ugovornim partnerima;
- Državnim organima;
- Drugim fizičkim i pravnim licima koja spadaju u kategoriju obrađivača podataka, primaoca podataka ili korisnika podataka, u skladu sa važećim zakonima i propisima.
Obrađivač je na osnovu zaključenog ugovora o obradi podataka o ličnosti dužan da primenjuje standarde zaštite i druge obaveze propisane ZZPL, s tim, da je Obrađivač, u svrhe predviđene ovim obaveštenjem, dužan da primeni mere anonimizacije ili pseudoanonimizacije Podataka o ličnosti kad god je to moguće, a u zavisnosti od konkretne svrhe u koje se podaci koriste, odnosno na drugi način obrađuju.
- MERE ZAŠTITE PODATAKA O LIČNOSTI
Društvo sprovodi sve neophodne aspekte zaštite podataka (organizacione, tehničke i kadrovske), uključujući tu, ali se ne ograničavajući na:
- tehničke mere zaštite;
- kontrolu pristupa podacima;
- kontrolu prenosa podataka;
- kontrolu unosa podataka;
- kontrolu dostupnosti podataka;
- ostale mere informacione bezbednosti;
- sve ostale mere koje su neophodne za zaštitu podataka o ličnosti.
- ROK ČUVANJA PODATAKA O LIČNOSTI
Obrada podataka o ličnosti na osnovu informisanog pristanka lica se vrši:
- U slučaju da su podaci o ličnosti prikupljeni na osnovu prethodno pribavljene saglasnosti, podaci se brišu ili anonimiziraju bez odlaganja u roku ne dužem od 10 dana od povlačenja saglasnosti;
- U slučaju da su podaci o ličnosti prikupljeni u cilju izvršenja predugovornih ili ugovornih obaveza Rukovaoca, podaci o ličnosti se čuvaju u onoj meri dok traje ugovorna obaveza Rukovaoca, odnosno radi obezbeđivanja potraživanja Rukovaoca.
U slučaju uskraćivanja pristanka, Društvo neće biti u mogućnosti da ispuni svrhu koja je propisana ovim Obaveštenjem i zbog koje se podaci o ličnosti pružaju, odnosno neće moći da izvrši svoje ugovorne obaveze.