OBAVEŠTENJE O OBRADI PODATAKA O LIČNOSTI

 

 

Privredno društvo AJ MARKETING & CONSULTING LTD , sa sedištem u Londonu,  Ujedinjeno Kraljevstvo, ul. 71-75 Shelton Street, Covent Garden, MB: 14331882,  (u daljem tekstu: Društvo ili Rukovalac), a koja ima svojstvo Rukovaoca u smislu Zakona o zaštiti podataka o ličnosti („Službeni glasnik“, br. 87/2018, u daljem tekstu: „ZZPL“), odnosno kao lice koje organizuje i odgovorno je za obradu podataka o ličnosti, ovim putem vas obaveštavamo, kao lice čiji se podaci obrađuju o svim bitnim aspektima obrade podataka o ličnosti u skladu sa važećom regulativom.

 

  1.  KATEGORIJE PODATAKA O LIČNOSTI KOJE RUKOVALAC OBRAĐUJE

 

U cilju zaključenja ugovora i izvršenja obaveza na osnovu ugovora, odnosno radi pružanja usluge od strane Rukovaoca, Društvo može prikupljati sledeće podatke o ličnosti:

 

  • Ime i prezime;
  • Email;
  • broj telefona;

 

(u daljem tekstu zajednički označeni kao: „Podaci o ličnosti“). 

 

Podatak o ličnosti je svaki podatak koji se odnosi na fizičko lice čiji je identitet određen ili odrediv, neposredno ili posredno, posebno na osnovu oznake identiteta, kao što je ime i identifikacioni broj, podataka o lokaciji, identifikatora u elektronskim komunikacionim mrežama ili jednog, odnosno više obeležja njegovog fizičkog, fiziološkog, genetskog, mentalnog, ekonomskog, kulturnog i društvenog identiteta.

 

  1.  PRAVNI OSNOV OBRADE PODATAKA O LIČNOSTI

 

Pravni osnov obrade je: 

 

  • Član 12 stav 1 tačka 2 ZZPL: obrada je neophodna za izvršenje ugovora zaključenog sa licem na koje se podaci odnose ili za preduzimanje radnji, na zahtev lica na koje se podaci odnose, pre zaključenja ugovora;
  • Član 12 stav 1 tačka 1 ZZPL: lice na koje se podaci o ličnosti odnose je pristalo na obradu svojih podataka o ličnosti za jednu ili više posebno određenih svrha.

 

  1.  SVRHA I RADNJE OBRADE PODATAKA O LIČNOSTI

 

Podaci o ličnosti se prikupljaju i obrađuju u sledeće svrhe:

 

  • u cilju zaključenja ugovora sa Rukovaocem i izvršenja ugovornih obaveza, odnosno radi pružanja usluge od strane Rukovoca;
  • opciono u marketinške svrhe radi dostavljanja „newletter“, odnosno novosti o aktivnostima i proizvodima Društva;
  • druge namene koje se eventualno ukažu, u skladu sa zakonom.

 

Rukovalac u odnosu na Podatke o ličnosti, vrši sledeće radnje obrade:

 

  • prikupljanje;
  • beleženje;
  • pohranjivanje;
  • upotreba;
  • brisanje;
  • otkrivanje;
  • umnožavanje;
  • druge radnje obrade neophodne za izvršenje obaveza iz ugovora ili zakona.

 

Podaci o ličnosti se u druge svrhe neće koristiti.

 

  1.  PRAVA RODITELJA/STARATELJA LICA ČIJI SE PODACI OBRAĐUJU

 

Lice čiji se podaci obrađuju ima sledeća prava:

 

  • pravo da zahteva informacije o obradi (čl. 23 i 24 ZZPL);
  • pravo da od Rukovaoca zatraži pristup podacima o ličnosti (član 26 ZZPL);
  • pravo da zatraži ispravku, dopunu ili brisanje podataka o ličnosti, kao i ograničavanje obrade (čl. 29,30,31 i 33 ZZPL);
  • pravo na prenosivost podataka (član 36 ZZPL);
  • pravo da prigovori obradi (čl. 37-39 ZZPL);
  • pravo podnošenja pritužbe Povereniku za pristup informacijama od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti, pravo na sudsku zaštitu, kao i pravo na naknadu štete u slučaju nezakonite obrade (čl. 82, 84 i 86 ZZPL),
  • druga prava garantovana važećim ZZPL.

 

  1.  OBRAĆANJE DRUŠTVU POVODOM OBRADE PODATAKA O LIČNOSTI

 

Lice čiji se podaci obrađuju, u vezi sa svim pitanjima koja se odnose na obradu Podataka o ličnosti, uključujući i način ostvarivanja prava i uvid u dokumente kojima se bliže reguliše način obrade podataka može se obratiti Rukovaocu putem sledeće mail adrese [email protected] ili pisanim putem na adresu sedišta Rukovaoca.

 

Rukovalac će na svaki upit Lica čiji se podaci obrađuju odgovoriti u najkraćem mogućem roku, u zavisnosti od samog upita, a najkasnije 30 dana od dana prijema upita. Izuzetno, navedeni rok se može produžiti za još 60 dana o čemu će Lice čiji se podaci obrađuju biti obavešteno.

 

 

  1.  KORISNICI /PRIMAOCI PODATAKA O LIČNOSTI/OBRAĐIVAČI

 

Društvo može podatke o ličnosti dostavljati i trećim licima, od kojih su neki obrađivači, a neki primaoci podataka. Obrađivač (u smislu člana 4 stav 1 tačka 9) ZZPL je fizičko ili pravno lice, odnosno organ vlasti koji obrađuje podatke o ličnosti u ime rukovaoca, dok je primalac podataka fizičko ili pravno lice, odnosno organ vlasti kome su podaci o ličnosti otkriveni, bez obzira da li se radi o trećoj strani ili ne.

 

Rukovalac može podatke o ličnosti lica staviti na uvid i/ili dostaviti trećim pravnim i fizičkim licima, a to su:

 

  • Ugovornim partnerima;
  • Državnim organima;
  • Drugim fizičkim i pravnim licima koja spadaju u kategoriju obrađivača podataka, primaoca podataka ili korisnika podataka, u skladu sa važećim zakonima i propisima.

 

Obrađivač je na osnovu zaključenog ugovora o obradi podataka o ličnosti dužan da primenjuje standarde zaštite i druge obaveze propisane ZZPL, s tim, da je Obrađivač, u svrhe predviđene ovim obaveštenjem, dužan da primeni mere anonimizacije ili pseudoanonimizacije Podataka o ličnosti kad god je to moguće, a u zavisnosti od konkretne svrhe u koje se podaci koriste, odnosno na drugi način obrađuju.

 

  1.  MERE ZAŠTITE PODATAKA O LIČNOSTI

 

Društvo sprovodi sve neophodne aspekte zaštite podataka (organizacione, tehničke i kadrovske), uključujući tu, ali se ne ograničavajući na:

 

  • tehničke mere zaštite;
  • kontrolu pristupa podacima;
  • kontrolu prenosa podataka;
  • kontrolu unosa podataka;
  • kontrolu dostupnosti podataka;
  • ostale mere informacione bezbednosti;
  • sve ostale mere koje su neophodne za zaštitu podataka o ličnosti.

 

  1.  ROK ČUVANJA PODATAKA O LIČNOSTI

 

Obrada podataka o ličnosti na osnovu informisanog pristanka lica se vrši:

 

  • U slučaju da su podaci o ličnosti prikupljeni na osnovu prethodno pribavljene saglasnosti, podaci se brišu ili anonimiziraju bez odlaganja u roku ne dužem od 10 dana od povlačenja saglasnosti;
  • U slučaju da su podaci o ličnosti prikupljeni u cilju izvršenja predugovornih ili ugovornih obaveza Rukovaoca, podaci o ličnosti se čuvaju u onoj meri dok traje ugovorna obaveza Rukovaoca, odnosno radi obezbeđivanja potraživanja Rukovaoca.

 

U slučaju uskraćivanja pristanka, Društvo neće biti u mogućnosti da ispuni svrhu koja je propisana ovim Obaveštenjem i zbog koje se podaci o ličnosti pružaju, odnosno neće moći da izvrši svoje ugovorne obaveze.